Nueva guía para hacer reuniones accesibles

Persona usuaria de silla de ruedas participa en una reunión de grupo mientras utiliza gafas de realidad virtual, rodeada de varias personas en un entorno de colaboración.

El Real Patronato sobre Discapacidad
ha publicado una guía nueva.
La guía explica cómo hacer reuniones accesibles.
Una reunión es accesible
cuando todas las personas participan
y entienden la reunión.

En la creación de la guía
han participado los centros del Real Patronato.
Uno de estos centros
es el Centro Español de Accesibilidad Cognitiva.

Para qué sirve la guía

La guía sirve de ayuda para preparar reuniones
donde todas las personas puedan:

  • Entender la información.
  • Participar.
  • Dar su opinión.
  • Aportar ideas.

La guía tiene en cuenta cómo
y dónde se hace la reunión.

Por ejemplo:

  • El espacio físico.
  • La comunicación.
  • Los materiales.
  • La forma de organizar la reunión.

Esto ayuda a personas con distintas necesidades.

Por ejemplo, a:

  • Personas con discapacidad visual.
  • Personas con discapacidad auditiva.
  • Personas con discapacidad intelectual.
  • Personas con dificultades para moverse.

Qué recomienda la guía

La guía da consejos para tener en cuenta:

  1. Antes de la reunión.
  2. Durante la reunión.
  3. Después de la reunión.

1. Consejos para tener en cuenta antes de la reunión

Averigua antes de la reunión
qué apoyos necesita cada persona.
Por ejemplo:

  • Intérprete de lengua de signos.
  • Materiales en lectura fácil.
  • Documentos accesibles.

Envía la información sobre la reunión
con tiempo suficiente
y en lectura fácil o lenguaje claro.

Envía la información en lectura fácil
sí en la reunión hay personas
con dificultades de comprensión.

2. Consejos para tener en cuenta durante la reunión

Durante la reunión es importante:

  • Hablar claro.
  • Respetar turnos de palabra.
  • Usar materiales fáciles de entender.
  • Tener un espacio accesible.
  • Facilitar la participación de todas las personas.

3. Consejos para después de la reunión

Después de la reunión, envía:

  • Un resumen accesible para todas las personas.
    Por ejemplo, en lectura fácil
    para personas con dificultades de comprensión.
  • Los acuerdos de la reunión.
  • Si puedes, la grabación.
  • Si puedes, el texto
    de lo que se dijo en la reunión.

Así todas las personas
pueden saber lo que pasó en la reunión.

Reuniones con respeto y buen trato

La guía recuerda que la accesibilidad
no depende solo de la tecnología.
El buen trato también es muy importante.

Por eso la guía aconseja:

  • Evitar hacer juicios de las personas:
    escuchar a las personas
    y no hacerse una falsa idea de la persona.
  • Preguntar a la persona qué tareas puede hacer
    y dejar que elija por sí misma.
  • Respetar la privacidad:
    no contar la información personal
    de otras personas.
  • Crear normas entre todos.
  • Ayudar a participar a todas las personas.

Una reunión inclusiva es una reunión
donde cada persona participa
con los apoyos que necesita.

Pincha en el botón para ver la guía.
Esta guía no está en Lectura fácil.

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